Privatlivspolitik — EventPersonale

EventPersonale ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

• Email: support@eventpersonale.com
• GDPR-henvendelser: gdpr@eventpersonale.com
• Telefon: +45 29 13 98 18
• CVR: 43412175

For medarbejdere (app-brugere):

• Navn, email og telefonnummer
• Adresse og fødselsdato
• CPR-nummer — til løn, skat og entydig identifikation
• Opholdskort (for- og bagside) og nationalitet — kun for ikke-EU-borgere, til lovlig ansættelse
• Profilbillede (valgfrit)
• Kompetencer og erfaring
• Bankoplysninger til lønudbetaling
• Lokationsdata ved stempel ind/ud

For virksomhedskunder:

• Virksomhedsoplysninger (CVR, navn, adresse)
• Kontaktpersonens navn, email og telefon
• Betalingsoplysninger
• Historik over bookede vagter

Vi bruger dine data til:

• At matche medarbejdere med relevante vagter
• At administrere vagtbookinger
• At kommunikere om vagter
• At behandle lønudbetalinger
• At verificere fremmøde ved stempel ind/ud
• Fakturering og bogføring
• At levere og forbedre vores platform

Behandlingen af dine data sker på grundlag af:

• Samtykke — GDPR art. 6(1)(a)
• Kontraktopfyldelse — GDPR art. 6(1)(b)
• Retlig forpligtelse — GDPR art. 6(1)(c)

CPR-nummer: Behandles efter de særlige regler i databeskyttelseslovens § 11. Vi behandler dit CPR-nummer på grundlag af dit samtykke samt for at opfylde vores retlige forpligtelser vedrørende løn, skat og indberetning. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage; bemærk at vi i så fald ikke kan udbetale løn via vores lønsystem.

Vi deler dine data med følgende databehandlere, som behandler data på vores vegne:

Derudover deles relevante oplysninger med de virksomheder, du søger eller bookes til vagter hos.

Vi sælger eller videregiver aldrig dine data til tredjeparter til markedsføringsformål. Vi sender aldrig dit CPR-nummer eller dine ID-dokumenter til AI-tjenester.

Overførsel til tredjelande: Databehandlere uden for EU/EØS (markeret som "tredjeland" ovenfor, fx Expo og cloud-hosting i USA/Indien) kan behandle data uden for EU. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en tilstrækkelighedsafgørelse. Dine kernedata, CPR-numre og uploadede dokumenter opbevares i EU (MongoDB i Belgien) og krypteres.

Vi opbevarer dine data så længe du har en aktiv profil / er kunde hos os, plus op til 5 år derefter grundet regnskabsmæssige krav (bogføringsloven).

Du kan til enhver tid anmode om sletning af din profil.

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt i dine data
• Ret til berigtigelse af fejlagtige data
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på gdpr@eventpersonale.com.

Vi beskytter dine data med:

• Kryptering i transit (HTTPS/TLS) og ved hvile
• CPR-numre og uploadede dokumenter (CV, opholdskort) krypteres i databasen
• Kernedata og dokumenter opbevares i EU (MongoDB i Belgien)
• Sikre servere hos anerkendte cloud-udbydere
• Adgangskontrol og to-faktor-godkendelse
• Kun autoriserede medarbejdere har adgang til personoplysninger

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine data, kan du klage til Datatilsynet:

• Website: www.datatilsynet.dk
• Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Ved spørgsmål om privatlivspolitikken: